被我校拟录取的各位考生：
根据教育部有关规定，为使我校硕士研究生录取工作顺利进行，请各位拟录取考生协助我办完成以下工作。
一、核实部分考生数据
在我校拟录取数据库检查中，系统提示部分考生的相关数据有误（如注册学号有误、身份证号码出错、学籍学力数据报错等），我们均已通过电话或短信的方式通知这部分考生，请你们至迟于5月3日12：00前将本人相关信息复印后交至我办或传真至我办，传真号码023-68667840。
二、函调所有拟录取考生的思想政治品德考核情况
请所有考生尽快下载《重庆理工大学2011年招收攻读硕士学位研究生思想政治品德考核函调证明信》（附件1），由考生人事档案所在单位填写并加盖公章，于2011年5月30日前寄至各录取学院或中心。请在信封上注明“××学院××考生函调证明信”。
三、调取拟录取调剂考生初试试卷
重庆市区考生请于五一节之后直接到各相关学院领取调卷函。其他考生调卷函预计于5月1日前以邮局快递方式寄发。估计五一节后即可到达，请大家注意查收。
请各位调剂考生在收到我校的调卷函后，尽快与原报考单位的研招办联系，咨询试卷调出事宜，协助我办完成初试试卷调取工作。
注：一志愿报考重庆大学被我校调剂录取的考生，经我们与重庆大学研招办协商，可以暂缓办理。
另，一志愿报考我校被其它高校拟录取的考生，你们的试卷我们预计于5月上旬寄出。
四、调取拟录取考生其它档案
按教育部规定，我校还将发函调取所有录取考生（不含定向和委托培养考生）的其它档案材料。待教育部的录取工作完成后，我校的调档函将与录取通知书等材料一起寄发（预计5月底6月初），考生凭调档函自行到档案所在单位办理调档手续。
重庆理工大学研究生招生工作办公室
二O一一年四月二十八日
重理工机械之家